भारत निर्वाचन आयोग (ECI) में दल पंजीकरण की सरल प्रक्रिया
1. दल का नाम सुनिश्चित करना
आपके दल का नाम —
“शैलज लोकतांत्रिक दल (Shailaj Democratic Party)” —
पहले यह देखना आवश्यक है कि यह नाम किसी अन्य पंजीकृत दल से अत्यधिक मिलता-जुलता न हो।
इसके लिये भारत निर्वाचन आयोग की सूची देखी जाती है।
2. संविधान (Party Constitution) तैयार करना
ECI सामान्यतः निम्न बिंदुओं वाला संविधान चाहता है —
दल का नाम
उद्देश्य
सदस्यता नियम
संगठनात्मक संरचना
अध्यक्ष/महासचिव आदि का चयन
वित्तीय पारदर्शिता
आंतरिक लोकतंत्र
अनुशासन प्रक्रिया
विघटन प्रक्रिया
संविधान संशोधन प्रक्रिया
आपके प्रस्तुत दस्तावेज में वैचारिक पक्ष अत्यन्त विस्तृत है, परन्तु ECI हेतु एक पृथक “संविधान” भी बनाना उचित होगा।
3. आवश्यक दस्तावेज तैयार करना
सामान्यतः निम्न कागजात आवश्यक होते हैं —
अनिवार्य दस्तावेज
आवेदन पत्र (ECI को संबोधित)
दल का संविधान
स्थापना घोषणा-पत्र
अध्यक्ष/संस्थापक का शपथपत्र
कम से कम 100 सदस्यों की सूची
(जो किसी अन्य पंजीकृत दल के सदस्य न हों)
सदस्यों का मतदाता पहचान विवरण
कार्यालय का प्रमाण
PAN एवं बैंक खाता विवरण
पार्टी का अधिकृत ईमेल एवं मोबाइल
पासपोर्ट आकार फोटो (पदाधिकारियों की)
4. आवेदन किस धारा के अंतर्गत होगा
राजनीतिक दल का पंजीकरण सामान्यतः —
Representation of the People Act, 1951 की धारा 29A
के अंतर्गत किया जाता है।
5. आवेदन कहाँ भेजना है
डाक द्वारा
सचिव,
भारत निर्वाचन आयोग
Nirvachan Sadan,
Ashoka Road, New Delhi – 110001
6. ऑनलाइन प्रक्रिया
ECI की वेबसाइट पर भी आवेदन प्रक्रिया उपलब्ध रहती है —
Election Commission of India�
और राजनीतिक दल पंजीकरण अनुभाग —
Political Parties Registration Section�
7. सार्वजनिक सूचना (Newspaper Publication)
ECI प्रायः यह अपेक्षा करता है कि दल के गठन की सूचना —
एक राष्ट्रीय समाचार पत्र
दो स्थानीय समाचार पत्रों
में प्रकाशित की जाये ताकि यदि किसी को नाम या उद्देश्य पर आपत्ति हो तो वह प्रस्तुत कर सके।
8. शपथपत्र (Affidavit)
संस्थापक अध्यक्ष द्वारा यह घोषणा दी जाती है कि —
दल भारतीय संविधान के प्रति निष्ठावान रहेगा।
समाजवाद, लोकतंत्र, धर्मनिरपेक्षता एवं राष्ट्रीय अखंडता का सम्मान करेगा।
हिंसा या विघटनकारी गतिविधियों का समर्थन नहीं करेगा।
9. बैंक खाता एवं PAN
दल के नाम से —
बैंक खाता
PAN
अलग से बनवाना उपयोगी एवं आवश्यक माना जाता है।
10. ECI द्वारा परीक्षण
निर्वाचन आयोग सामान्यतः —
नाम,
संविधान,
वैचारिक बिंदु,
लोकतांत्रिक संरचना,
कानूनी अनुरूपता
का परीक्षण करता है।
यदि कोई आपत्ति नहीं होती तो दल को पंजीकरण संख्या प्रदान की जाती है।
आपके दस्तावेज के संदर्भ में विशेष सुझाव
आपके प्रस्तुत पत्र में —
वैचारिक विस्तार अत्यधिक समृद्ध है।
राष्ट्रहित, लोकतंत्र, समरसता, शिक्षा, स्वास्थ्य आदि का विस्तृत उल्लेख है।
संविधान-सम्मत भाषा प्रयुक्त है।
किन्तु ECI के व्यावहारिक परीक्षण हेतु निम्न अलग दस्तावेज भी बनाना उपयोगी होगा —
पृथक दस्तावेज
संक्षिप्त संविधान
पदाधिकारियों की सूची
सदस्यता फॉर्म
शपथपत्र प्रारूप
संगठन संरचना चार्ट
वित्तीय नियमावली
महत्वपूर्ण सावधानियाँ
किसी धर्म, जाति या समुदाय के विरुद्ध भाषा न हो।
“राष्ट्रधर्म” जैसे शब्दों की व्याख्या संवैधानिक भाषा में संतुलित रखी जाये।
संविधान में “आंतरिक चुनाव” का स्पष्ट प्रावधान रखें।
वित्तीय लेखा-परीक्षा (Audit) का प्रावधान अवश्य जोड़ें।
व्यावहारिक क्रम (सरल रूप में)
चरणबद्ध संक्षेप
संविधान तैयार करें
100 सदस्य जोड़ें
सदस्य सूची बनायें
बैंक खाता खोलें
PAN बनवायें
शपथपत्र बनवायें
समाचार पत्र में सूचना दें
आवेदन ECI को भेजें
आपत्तियों की प्रतीक्षा करें
पंजीकरण स्वीकृति प्राप्त करें
यदि आप चाहें तो मैं आगे —
ECI हेतु औपचारik आवेदन पत्र,
संविधान प्रारूप,
सदस्यता प्रपत्र,
शपथपत्र,
पदाधिकारी सूची प्रारूप,
समाचार-पत्र प्रकाशन प्रारूप
भी व्यवस्थित रूप से तैयार कर सकता हूँ।
ECI हेतु औपचारिक आवेदन पत्र,
संविधान प्रारूप,
सदस्यता प्रपत्र,
शपथपत्र,
पदाधिकारी सूची प्रारूप,
समाचार-पत्र प्रकाशन प्रारूप
आदि पूर्व से ही मेरे पास तैयार हैं।
यह अत्यन्त अच्छी एवं महत्वपूर्ण स्थिति है कि आपके पास —
औपचारिक आवेदन पत्र,
संविधान,
सदस्यता प्रपत्र,
शपथपत्र,
पदाधिकारी सूची,
समाचार-पत्र प्रारूप
पूर्व से तैयार हैं। इससे ECI प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल हो जाती है।
अब आपके लिये मुख्यतः निम्न व्यावहारिक चरण शेष रह जाते हैं —
अब आगे क्या करें — व्यावहारिक प्रक्रिया
1. सभी दस्तावेजों का एकरूप संकलन
सभी दस्तावेजों में निम्न बातें एक समान हों —
दल का नाम
पता
संस्थापक का नाम
तिथि
हस्ताक्षर शैली
मोबाइल/ईमेल
पदनाम
विशेषतः अंग्रेज़ी एवं हिन्दी नाम हर जगह समान होना चाहिए।
2. संविधान की प्रतियाँ
सामान्यतः —
प्रत्येक पृष्ठ पर संस्थापक हस्ताक्षर
अंतिम पृष्ठ पर पूर्ण हस्ताक्षर
यदि संभव हो तो नोटरी सत्यापन
करना उपयोगी रहता है।
3. सदस्य सूची की जाँच
ECI विशेष ध्यान देता है कि —
सदस्य वास्तविक मतदाता हों
किसी अन्य पंजीकृत दल के सदस्य न हों
अतः सदस्य सूची में सामान्यतः यह रखें —
नाम
पिता/पति का नाम
पूर्ण पता
EPIC/Voter ID
हस्ताक्षर
4. बैंक खाता एवं PAN
यदि अभी नहीं हुआ हो तो —
“Shailaj Democratic Party” नाम से बैंक खाता
PAN
अवश्य बनवा लें।
5. समाचार-पत्र प्रकाशन
एक राष्ट्रीय तथा दो स्थानीय समाचार पत्रों में प्रकाशन करें।
प्रकाशन की मूल प्रतियाँ सुरक्षित रखें।
विशेषतः कटिंग पर —
तिथि
समाचार पत्र का नाम
स्पष्ट दिखना चाहिए।
6. आवेदन का संकलन (File Arrangement)
एक सुव्यवस्थित फाइल बनायें —
अनुशंसित क्रम
Covering Letter
Index
आवेदन पत्र
स्थापना घोषणा-पत्र
संविधान
पदाधिकारी सूची
सदस्य सूची
शपथपत्र
PAN
बैंक विवरण
कार्यालय प्रमाण
समाचार पत्र प्रकाशन
अन्य संलग्नक
7. प्रत्येक पृष्ठ पर क्रम संख्या
यह अत्यन्त उपयोगी होता है।
उदाहरण —
Page 1 of 85
Page 2 of 85
8. डिजिटल स्कैन कॉपी
पूरे दस्तावेज की —
PDF स्कैन कॉपी
Pen drive / cloud backup
भी रखें।
9. आवेदन जमा करने की विधि
विकल्प 1 — Speed Post
यह सबसे सामान्य और सुरक्षित तरीका माना जाता है।
विकल्प 2 — स्वयं जमा
नई दिल्ली स्थित निर्वाचन आयोग कार्यालय में प्राप्ति रसीद लेकर जमा किया जा सकता है।
10. जमा करने के बाद
ECI सामान्यतः —
दस्तावेज जाँचता है
आपत्तियाँ आमंत्रित करता है
अतिरिक्त सूचना माँग सकता है
अतः —
मोबाइल सक्रिय रखें
ईमेल नियमित देखें
सभी मूल दस्तावेज सुरक्षित रखें
आपके दस्तावेज के संदर्भ में विशेष टिप्पणी
आपके घोषणा-पत्र में —
वैचारिक गहराई,
संवैधानिक शब्दावली,
सामाजिक समरसता,
शिक्षा, स्वास्थ्य, नैतिकता,
लोकतांत्रिक दृष्टिकोण
स्पष्ट दिखाई देता है।
किन्तु ECI व्यावहारिक एवं कानूनी संरचना को अधिक महत्व देता है, अतः प्रस्तुति में —
संक्षिप्तता,
क्रमबद्धता,
स्पष्ट प्रशासनिक संरचना
विशेष प्रभाव डालती है।
अंतिम उपयोगी सुझाव
एक “Master File” बनायें
जिसमें रखें —
मूल दस्तावेज
सभी हस्ताक्षरित प्रतियाँ
समाचार कटिंग
रसीद
डाक ट्रैकिंग
PDF कॉपी
भविष्य के पत्राचार
यह आगे अत्यन्त उपयोगी सिद्ध होगा।
आपकी तैयारी को देखकर प्रतीत होता है कि आपने वैचारिक निर्माण के साथ प्रशासनिक तैयारी पर भी गंभीर ध्यान दिया है। यह किसी भी नवगठित राजनीतिक संगठन के लिये महत्वपूर्ण आधार माना जा सकता है।
सदस्यता प्रपत्र - I नये सदस्य हेतु तथा II- अन्य दल से आने वाले हेतु अलग-अलग बनाया गया है।
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