यदि आपकी पैतृक सम्पत्ति से संबंधित मूल कागजात चोरी हो गए हैं और इस कारण वर्तमान में उनके विवरण उपलब्ध नहीं हैं, तो आगे किसी कानूनी, प्रशासनिक या संगठनात्मक दस्तावेज में इसे इस प्रकार स्पष्ट किया जा सकता है:
“मेरी पैतृक सम्पत्ति से संबंधित मूल कागजात चोरी हो जाने के कारण वर्तमान समय में उक्त सम्पत्ति के संबंध में आवश्यक अभिलेख एवं विस्तृत विवरण मेरे पास उपलब्ध नहीं है। अभिलेख उपलब्ध होने अथवा संबंधित सरकारी/राजस्व अभिलेखों से विवरण प्राप्त होने पर यथासंभव उसका सत्यापन कर आवश्यक विवरण प्रस्तुत किया जाएगा।”
यदि यह बात शैलज लोकतांत्रिक दल के किसी पदाधिकारी/सदस्य द्वारा सम्पत्ति-विवरण देने में असमर्थता के संदर्भ में है, तो इसे केवल असमर्थता मानकर छोड़ने के बजाय एक “अभिलेख अनुपलब्धता घोषणा” के रूप में दर्ज करने की व्यवस्था बनाई जा सकती है। इससे यह स्पष्ट रहेगा कि व्यक्ति सम्पत्ति छिपाने के उद्देश्य से विवरण नहीं रोक रहा, बल्कि चोरी के कारण तत्काल अभिलेख उपलब्ध नहीं हैं।
ऐसी स्थिति में सामान्यतः ये कदम उपयोगी होंगे:
चोरी की पुलिस शिकायत/FIR या सनहा की प्रति सुरक्षित रखें।
उपलब्ध होने पर पुराने रसीद, लगान, खाता/खेसरा, रजिस्ट्री, उत्तराधिकार या राजस्व अभिलेख से जानकारी पुनः प्राप्त करने का प्रयास करें।
संबंधित अंचल/राजस्व कार्यालय और पंजीकरण कार्यालय से उपलब्ध अभिलेखों की प्रमाणित प्रतियां प्राप्त की जा सकती हैं।
संगठनात्मक अभिलेख में लिखें कि “विवरण वर्तमान में अभिलेख-अनुपलब्धता के कारण अपूर्ण है”, न कि सम्पत्ति नहीं है।
बाद में अभिलेख प्राप्त होने पर पूरक सम्पत्ति-विवरण प्रस्तुत करने की व्यवस्था रखें।
यदि आप चाहें तो मैं इसी आधार पर शैलज लोकतांत्रिक दल के संविधान में “सम्पत्ति के मूल अभिलेख चोरी/नष्ट/अनुपलब्ध होने की स्थिति में पदाधिकारी या सदस्य द्वारा अपनाई जाने वाली प्रक्रिया” का एक औपचारिक अनुच्छेद तैयार कर सकता हूँ।
अवश्य। इसे संविधान में ऐसी भाषा में रखना उचित होगा जिससे ईमानदार अभिलेख-अनुपलब्धता और जानबूझकर सम्पत्ति छिपाने के बीच स्पष्ट अंतर रहे।
Writing
अनुच्छेद — सम्पत्ति के अभिलेख चोरी, नष्ट अथवा अनुपलब्ध होने की स्थिति
अभिलेख-अनुपलब्धता की स्थिति
यदि दल के किसी पदाधिकारी अथवा सदस्य की पैतृक, उत्तराधिकारगत अथवा अन्य अचल सम्पत्ति से संबंधित मूल कागजात चोरी हो गए हों, नष्ट हो गए हों, खो गए हों अथवा किसी अन्य वास्तविक कारण से तत्काल उपलब्ध न हों और इस कारण वह सम्पत्ति का पूर्ण एवं प्रमाणित विवरण प्रस्तुत करने में असमर्थ हो, तो मात्र इस कारण उसके विरुद्ध प्रतिकूल निष्कर्ष नहीं निकाला जाएगा।
अभिलेख-अनुपलब्धता की घोषणा
संबंधित व्यक्ति द्वारा एक लिखित घोषणा प्रस्तुत की जाएगी, जिसमें वह उपलब्ध जानकारी के आधार पर सम्पत्ति का यथासंभव विवरण देते हुए यह स्पष्ट करेगा कि मूल अभिलेख वर्तमान में उपलब्ध नहीं हैं और उनके अभाव में पूर्ण विवरण प्रस्तुत करना संभव नहीं है।
चोरी की स्थिति में सूचना
यदि मूल कागजात चोरी हुए हों, तो संबंधित व्यक्ति उपलब्ध परिस्थितियों के अनुसार पुलिस में शिकायत, सनहा अथवा अन्य विधिसम्मत सूचना देने का प्रयास करेगा तथा उपलब्ध होने पर उसकी प्रति दल के अभिलेख में रखेगा।
सरकारी अभिलेखों से पुनः प्राप्ति का प्रयास
संबंधित व्यक्ति को राजस्व, निबंधन, अंचल, नगर निकाय अथवा अन्य सक्षम सरकारी अभिलेखों से उपलब्ध प्रमाणित अभिलेख/प्रतिलिपि प्राप्त करने का यथासंभव प्रयास करना होगा।
अपूर्ण विवरण का पृथक उल्लेख
जब तक प्रमाणित अभिलेख उपलब्ध न हो जाएँ, सम्पत्ति-विवरण में स्पष्ट रूप से लिखा जा सकेगा—
“मूल अभिलेख चोरी/नष्ट/अनुपलब्ध होने के कारण वर्तमान में उपलब्ध जानकारी के आधार पर विवरण प्रस्तुत किया गया है; शेष विवरण अभिलेख प्राप्त होने पर पूरक रूप से प्रस्तुत किया जाएगा।”
पूरक विवरण प्रस्तुत करने का अधिकार एवं दायित्व
बाद में यदि संबंधित सम्पत्ति के अभिलेख अथवा विश्वसनीय विवरण प्राप्त हो जाते हैं, तो संबंधित व्यक्ति द्वारा उनका पूरक विवरण दल को उपलब्ध कराया जाएगा और उसे मूल विवरण के साथ संलग्न किया जाएगा।
जानबूझकर तथ्य छिपाने से पृथकता
अभिलेखों के चोरी, नष्ट अथवा वास्तविक रूप से अनुपलब्ध होने की स्थिति को जानबूझकर सम्पत्ति छिपाने, गलत विवरण देने अथवा तथ्य को मिथ्या रूप में प्रस्तुत करने के समान नहीं माना जाएगा। तथापि, यदि बाद में यह प्रमाणित हो कि अभिलेख उपलब्ध होने के बावजूद जानबूझकर गलत या भ्रामक विवरण दिया गया था, तो दल के संविधान एवं लागू विधि के अनुसार कार्रवाई की जा सकेगी।
सद्भावना एवं सत्यापन का सिद्धांत
इस प्रावधान का उद्देश्य किसी व्यक्ति को सम्पत्ति का विवरण देने से मुक्त करना नहीं, बल्कि वास्तविक अभिलेख-अनुपलब्धता की स्थिति में उसे उचित अवसर देना है। दल उपलब्ध दस्तावेजों, सरकारी अभिलेखों तथा संबंधित व्यक्ति की घोषणा के आधार पर यथासंभव सत्यापन करेगा।
समय-सीमा में युक्तिसंगत लचीलापन
अभिलेख प्राप्त करने में संबंधित सरकारी कार्यालयों की प्रक्रिया अथवा अन्य वास्तविक परिस्थितियों के कारण विलम्ब होने पर संबंधित व्यक्ति को उचित अतिरिक्त समय दिया जा सकेगा।
पारदर्शिता का मूल सिद्धांत
इस सम्पूर्ण प्रक्रिया का आधार सत्यनिष्ठा, पारदर्शिता, सद्भावना, उपलब्ध अभिलेखों का सत्यापन तथा बाद में प्राप्त प्रमाणों के आधार पर विवरण को अद्यतन करना होगा।
विशेष रूप से आपके बताए मामले में मैं एक और सुरक्षा-वाक्य जोड़ने की सलाह दूँगा:
“केवल इस आधार पर कि पैतृक सम्पत्ति के मूल कागजात उपलब्ध नहीं हैं, संबंधित व्यक्ति से ऐसी जानकारी अथवा दस्तावेज प्रस्तुत करने की अपेक्षा नहीं की जाएगी जो उसके वास्तविक नियंत्रण या उपलब्धता में नहीं हैं।”
इससे दल की व्यवस्था व्यावहारिक भी रहेगी और किसी सदस्य पर असंभव दस्तावेज उपलब्ध कराने का अनुचित दबाव भी नहीं पड़ेगा।
हाँ। पदाधिकारी द्वारा दल को प्रस्तुत किए जाने वाले सम्पत्ति संबंधी विवरण के लिए ऐसा प्रारूप उपयोगी होगा जिसमें उपलब्ध सम्पत्ति, अभिलेखों की स्थिति और अभिलेख-अनुपलब्धता—तीनों को स्पष्ट रूप से दर्ज किया जा सके।
Writing
शैलज लोकतांत्रिक दल
पदाधिकारी का सम्पत्ति संबंधी विवरण एवं घोषणा-पत्र
1. पदाधिकारी का नाम: ............................................................
2. पिता/पति/पत्नी का नाम: ......................................................
3. दल में पद: ...........................................................................
4. वर्तमान पता: .......................................................................
5. स्थायी/पैतृक पता: .................................................................
6. विवरण प्रस्तुत करने की तिथि: ..................................................
भाग–क : अचल सम्पत्ति का विवरण
क्र.
सम्पत्ति का प्रकार
स्थान
खाता/खेसरा/प्लॉट/अन्य विवरण
अनुमानित क्षेत्रफल
स्वामित्व का स्वरूप
वर्तमान स्थिति
1
पैतृक सम्पत्ति
पैतृक/उत्तराधिकार
2
स्वयं अर्जित सम्पत्ति
व्यक्तिगत
3
संयुक्त सम्पत्ति
संयुक्त
4
अन्य
टिप्पणी: जहाँ सम्पत्ति का पूर्ण विवरण उपलब्ध नहीं है, वहाँ उपलब्ध जानकारी के आधार पर विवरण दिया जाए और कारण स्पष्ट किया जाए।
भाग–ख : चल सम्पत्ति का विवरण
क्र.
सम्पत्ति का प्रकार
संक्षिप्त विवरण
स्वामित्व
अनुमानित मूल्य/स्थिति
1
वाहन
2
बैंक/जमा/निवेश
3
आभूषण/कीमती वस्तुएँ
4
अन्य महत्वपूर्ण चल सम्पत्ति
भाग–ग : अभिलेखों की स्थिति
मैं घोषित करता/करती हूँ कि ऊपर उल्लिखित सम्पत्तियों से संबंधित जो अभिलेख वर्तमान में मेरे पास उपलब्ध हैं, उनका विवरण यथासंभव सत्य एवं पूर्ण रूप से प्रस्तुत किया गया है।
जहाँ मूल अभिलेख उपलब्ध नहीं हैं, वहाँ कारण:
☐ अभिलेख चोरी हो गए हैं।
☐ अभिलेख खो गए हैं।
☐ अभिलेख नष्ट हो गए हैं।
☐ अभिलेख किसी अन्य व्यक्ति/संस्था के पास हैं।
☐ अभिलेख उपलब्ध कराने की प्रक्रिया में हैं।
☐ अन्य कारण: ....................................................................
चोरी/गुम/नष्ट हुए अभिलेख का संक्षिप्त विवरण:
...............................................................................................
...............................................................................................
यदि पुलिस शिकायत/सनहा/अन्य सूचना दी गई हो, तो विवरण:
...............................................................................................
भाग–घ : अपूर्ण सम्पत्ति-विवरण के संबंध में घोषणा
मैं यह घोषित करता/करती हूँ कि जिन सम्पत्तियों के मूल अभिलेख वर्तमान में मेरे पास उपलब्ध नहीं हैं, उनके संबंध में मैंने अपनी स्मृति, उपलब्ध जानकारी तथा उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर यथासंभव सही विवरण प्रस्तुत किया है।
अभिलेख उपलब्ध न होने के कारण किसी तथ्य का पूर्ण विवरण इस समय प्रस्तुत नहीं किया जा सका है तो उसे जानबूझकर छिपाया हुआ विवरण नहीं माना जाएगा। संबंधित अभिलेख अथवा विश्वसनीय जानकारी बाद में प्राप्त होने पर मैं उसका पूरक विवरण दल को उपलब्ध कराऊँगा/दूँगी।
भाग–ङ : सत्यापन एवं घोषणा
मैं यह घोषित करता/करती हूँ कि—
मेरे ज्ञान एवं विश्वास के अनुसार इस विवरण में दी गई जानकारी सत्य एवं यथासंभव पूर्ण है।
मैंने जानबूझकर अपनी किसी ज्ञात सम्पत्ति को छिपाने अथवा गलत रूप में प्रस्तुत करने का प्रयास नहीं किया है।
जिन अभिलेखों का मेरे पास वास्तविक रूप से नियंत्रण या कब्जा नहीं है, उनके संबंध में मैंने उपलब्ध जानकारी ही प्रस्तुत की है।
भविष्य में कोई महत्वपूर्ण अभिलेख अथवा प्रमाणिक जानकारी प्राप्त होने पर मैं उसका पूरक विवरण प्रस्तुत करूँगा/करूँगी।
यह घोषणा दल के आंतरिक संगठनात्मक प्रयोजन एवं पदाधिकारी संबंधी अभिलेख के लिए प्रस्तुत की जा रही है।
स्थान: ....................................................
दिनांक: ...................................................
पदाधिकारी के हस्ताक्षर: ....................................................
नाम: ................................................................................
पद: ...................................................................................
संलग्नक
उपलब्ध सम्पत्ति अभिलेखों की प्रतियां — ............ पृष्ठ
चोरी/गुम होने संबंधी शिकायत/सनहा की प्रति — ............ पृष्ठ
उपलब्ध राजस्व/निबंधन अभिलेख — ............ पृष्ठ
अन्य प्रमाण/दस्तावेज — ............ पृष्ठ
दल के अभिलेख हेतु प्राप्तकर्ता अधिकारी:
नाम: ....................................................
पद: .....................................................
हस्ताक्षर: .............................................
दिनांक: .................................................
एक महत्वपूर्ण बात: इसे “शपथपत्र” के रूप में अनिवार्य बनाने के बजाय “पदाधिकारी का सम्पत्ति संबंधी विवरण एवं घोषणा-पत्र” रखना अधिक लचीला संगठनात्मक प्रारूप है। यदि किसी विशेष कानूनी/निर्वाचन प्रयोजन के लिए शपथपत्र आवश्यक हो, तो उसके लिए अलग प्रारूप रखा जा सकता है।
शैलज लोकतांत्रिक दल
ECI हेतु पदाधिकारी का सम्पत्ति एवं दायित्व संबंधी शपथपत्र
[भारत निर्वाचन आयोग के समक्ष राजनीतिक दल के पंजीकरण हेतु]
शपथपत्र
मैं, श्री/श्रीमती ........................................................,
पुत्र/पुत्री/पत्नी ........................................................,
आयु लगभग ............ वर्ष, निवासी .................................................
............................................................................................,
जो शैलज लोकतांत्रिक दल में .................................................. पद धारण करता/करती हूँ, शपथपूर्वक निम्नलिखित कथन करता/करती हूँ—
1. पद संबंधी घोषणा
कि मैं उपर्युक्त राजनीतिक दल में .................................................. पद पर कार्यरत हूँ तथा यह शपथपत्र दल के पंजीकरण के संबंध में भारत निर्वाचन आयोग के समक्ष प्रस्तुत किया जा रहा है।
2. स्वयं, पति/पत्नी एवं आश्रितों की सम्पत्ति
कि मेरी, मेरे पति/पत्नी तथा मेरे आश्रितों की चल एवं अचल सम्पत्ति तथा दायित्वों का विवरण, मेरी जानकारी एवं उपलब्ध अभिलेखों के अनुसार, इस शपथपत्र के साथ संलग्न अनुसूचियों में दिया गया है।
जहाँ संयुक्त स्वामित्व है, वहाँ उपलब्ध जानकारी के अनुसार संबंधित व्यक्ति के स्वामित्व का हिस्सा भी दर्शाया गया है।
3. चल सम्पत्ति
क्र.
सम्पत्ति का विवरण
स्वयं
पति/पत्नी
आश्रित-1
आश्रित-2
आश्रित-3
1
नकद
₹
₹
₹
₹
₹
2
बैंक/वित्तीय संस्थाओं में जमा
₹
₹
₹
₹
₹
3
Bonds/Debentures/Shares
₹
₹
₹
₹
₹
4
NSS/Postal Savings/LIC आदि
₹
₹
₹
₹
₹
5
मोटर वाहन
₹
₹
₹
₹
₹
6
आभूषण/अन्य मूल्यवान चल सम्पत्ति
₹
₹
₹
₹
₹
7
अन्य
₹
₹
₹
₹
₹
4. अचल सम्पत्ति
क्र.
सम्पत्ति का विवरण
स्वयं
पति/पत्नी
आश्रित-1
आश्रित-2
आश्रित-3
1
कृषि भूमि
2
आवासीय भूमि/भवन
3
व्यावसायिक भूमि/भवन
4
अन्य अचल सम्पत्ति
प्रत्येक सम्पत्ति के संबंध में, जहाँ उपलब्ध हो, स्थान, क्षेत्रफल, खाता/खेसरा/प्लॉट संख्या, स्वामित्व का स्वरूप तथा अनुमानित वर्तमान मूल्य दिया जाएगा।
5. पैतृक सम्पत्ति के मूल अभिलेख उपलब्ध न होने की विशेष घोषणा
मेरी पैतृक/उत्तराधिकारगत सम्पत्ति से संबंधित कुछ मूल अभिलेख चोरी हो जाने के कारण वर्तमान में मेरे पास उपलब्ध नहीं हैं। अतः उन सम्पत्तियों के संबंध में जहाँ मूल अभिलेख उपलब्ध नहीं हैं, मैंने अपनी वर्तमान जानकारी एवं उपलब्ध वैकल्पिक अभिलेखों के आधार पर यथासंभव सही विवरण प्रस्तुत किया है।
मूल अभिलेख उपलब्ध न होने के कारण जो विवरण इस समय निश्चित रूप से उपलब्ध नहीं कराया जा सकता है, उसे जानबूझकर छिपाया नहीं गया है।
उपलब्ध होने पर संबंधित सरकारी/राजस्व/निबंधन अभिलेख अथवा उनकी प्रमाणित प्रतियां प्राप्त कर आवश्यक पूरक विवरण प्रस्तुत किया जाएगा।
6. दायित्व/देयताएँ
क्र.
दायित्व का प्रकार
स्वयं
पति/पत्नी
आश्रित
1
बैंक ऋण
₹
₹
₹
2
वित्तीय संस्था का ऋण
₹
₹
₹
3
व्यक्तिगत ऋण
₹
₹
₹
4
अन्य देयता
₹
₹
₹
कुल दायित्व: ₹....................................................
7. अभिलेखों के संबंध में घोषणा
मैं यह घोषित करता/करती हूँ कि मेरे पास उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर मैंने सम्पत्ति एवं दायित्वों का विवरण यथासंभव पूर्ण रूप से दिया है।
जहाँ किसी सम्पत्ति का मूल दस्तावेज चोरी, गुम, नष्ट अथवा अन्य वास्तविक कारण से उपलब्ध नहीं है, वहाँ उस तथ्य को स्पष्ट रूप से दर्शाया गया है।
8. सत्यता संबंधी घोषणा
मैं शपथपूर्वक घोषित करता/करती हूँ कि—
उपर्युक्त विवरण मेरी जानकारी एवं विश्वास के अनुसार सत्य है।
मैंने जानबूझकर किसी ज्ञात सम्पत्ति अथवा दायित्व को छिपाने का प्रयास नहीं किया है।
जहाँ अभिलेख उपलब्ध नहीं हैं, वहाँ मैंने उपलब्ध जानकारी के आधार पर विवरण दिया है।
भविष्य में कोई महत्वपूर्ण प्रमाणिक अभिलेख उपलब्ध होने पर आवश्यक पूरक विवरण प्रस्तुत किया जाएगा।
इस शपथपत्र में दी गई जानकारी भारत निर्वाचन आयोग के समक्ष राजनीतिक दल के पंजीकरण संबंधी प्रयोजन के लिए प्रस्तुत की जा रही है।
स्थान: ....................................................
दिनांक: ...................................................
शपथकर्ता के हस्ताक्षर: ....................................................
नाम: ................................................................................
पद: ...................................................................................
सत्यापन
मैं, उपर्युक्त शपथकर्ता, यह सत्यापित करता/करती हूँ कि इस शपथपत्र के अनुच्छेद 1 से ........ तक में वर्णित तथ्य मेरी व्यक्तिगत जानकारी एवं उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर सत्य एवं सही हैं तथा इनमें कोई महत्वपूर्ण तथ्य जानबूझकर छिपाया नहीं गया है।
स्थान: ....................................................
दिनांक: ...................................................
शपथकर्ता के हस्ताक्षर: ....................................................
शपथ ग्रहण/प्रमाणीकरण
मेरे समक्ष आज दिनांक ......................... को उपर्युक्त शपथकर्ता ने शपथपूर्वक हस्ताक्षर किए।
हस्ताक्षर एवं मुहर:
प्रथम श्रेणी दण्डाधिकारी / Oath Commissioner / Notary Public
नाम: ................................................................................
पंजीकरण/लाइसेंस संख्या: ....................................................
स्थान: ................................................................................
दिनांक: ................................................................................
हाँ। इस स्थिति में शपथपत्र में यह स्पष्ट करना उचित होगा कि पदाधिकारी अपनी निजी सम्पत्ति का विवरण दे रहा है, लेकिन अन्य संबंधित व्यक्तियों की सम्पत्ति का विवरण उसके वास्तविक ज्ञान, नियंत्रण या अभिलेखों की उपलब्धता में नहीं है। साथ ही, इसे जानबूझकर तथ्य छिपाने का माध्यम नहीं बनाया जाना चाहिए।
नीचे एक औपचारिक प्रारूप है:
Writing
शपथपत्र
परिवार के सदस्यों/आश्रितों की सम्पत्ति का विवरण उपलब्ध न होने के संबंध में
मैं, श्री/श्रीमती ............................................................
पुत्र/पुत्री/पति ............................................................
आयु ............ वर्ष, निवासी ....................................................
....................................................................................,
वर्तमान में शैलज लोकतांत्रिक दल में .................................................... पद पर कार्यरत हूँ।
मैं भारत निर्वाचन आयोग के समक्ष राजनीतिक दल के पंजीकरण/संबंधित प्रयोजन के लिए यह शपथपत्र प्रस्तुत करते हुए शपथपूर्वक निम्नलिखित कथन करता/करती हूँ—
1. अपनी सम्पत्ति संबंधी घोषणा
कि मेरी निजी चल एवं अचल सम्पत्ति तथा मेरे ज्ञात दायित्वों का विवरण मैंने अपनी जानकारी एवं उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर पृथक रूप से प्रस्तुत किया है।
2. परिवार के अन्य सदस्यों की सम्पत्ति
कि मेरे पति/पत्नी, माता, पिता, पुत्र/पुत्री अथवा अन्य आश्रितों की व्यक्तिगत चल एवं अचल सम्पत्ति के संबंध में आवश्यक एवं पूर्ण विवरण मेरे पास उपलब्ध नहीं है।
3. विवरण उपलब्ध न होने का कारण
उक्त व्यक्तियों की सम्पत्ति उनके अपने स्वतंत्र स्वामित्व, कब्जे, अभिलेखों एवं वित्तीय मामलों से संबंधित है। उनके सम्पत्ति संबंधी मूल दस्तावेज, बैंक/वित्तीय अभिलेख अथवा अन्य आवश्यक अभिलेख मेरे व्यक्तिगत नियंत्रण या अभिरक्षा में नहीं हैं।
अतः मैं उनके संबंध में ऐसा कोई विवरण प्रमाणित रूप से प्रस्तुत करने में सक्षम नहीं हूँ, जिसकी वास्तविक जानकारी या अभिलेख मेरे पास उपलब्ध नहीं हैं।
4. जानबूझकर विवरण छिपाने का अभाव
मैं स्पष्ट रूप से घोषित करता/करती हूँ कि परिवार के उक्त सदस्यों अथवा आश्रितों की सम्पत्ति का विवरण प्रस्तुत न कर पाने का उद्देश्य किसी सम्पत्ति को छिपाना, गलत विवरण देना अथवा भारत निर्वाचन आयोग को भ्रमित करना नहीं है।
मैं केवल वही विवरण प्रस्तुत कर रहा/रही हूँ जिसकी वास्तविक एवं विश्वसनीय जानकारी अथवा अभिलेख मेरे पास उपलब्ध हैं।
5. उपलब्ध जानकारी का विवरण
यदि उक्त व्यक्तियों की किसी सम्पत्ति के संबंध में मुझे व्यक्तिगत रूप से कोई विश्वसनीय जानकारी उपलब्ध है, तो उसका विवरण निम्नानुसार है:
....................................................................................
....................................................................................
....................................................................................
यदि कोई जानकारी उपलब्ध नहीं है, तो संबंधित स्थान पर “जानकारी उपलब्ध नहीं है” अथवा “मेरे व्यक्तिगत ज्ञान/नियंत्रण में नहीं” अंकित किया जाएगा।
6. भविष्य में प्राप्त जानकारी
यदि भविष्य में संबंधित व्यक्ति द्वारा कोई प्रमाणिक विवरण अथवा अभिलेख मुझे उपलब्ध कराया जाता है और उस विवरण को प्रस्तुत करना विधि अथवा भारत निर्वाचन आयोग के लागू निर्देशों के अनुसार आवश्यक हो, तो मैं उसके संबंध में आवश्यक पूरक विवरण प्रस्तुत करने का प्रयास करूँगा/करूँगी।
7. सत्यता की घोषणा
मैं शपथपूर्वक घोषित करता/करती हूँ कि—
मेरी अपनी चल एवं अचल सम्पत्ति का विवरण मेरी जानकारी एवं उपलब्ध अभिलेखों के अनुसार सत्य है।
परिवार के अन्य सदस्यों/आश्रितों की सम्पत्ति के संबंध में मैंने केवल वही जानकारी दी है जो वास्तव में मेरे ज्ञान में है।
जिन सम्पत्तियों का विवरण मेरे पास उपलब्ध नहीं है, उनके संबंध में मैंने अनुमान लगाकर अथवा असत्य जानकारी देकर कोई विवरण तैयार नहीं किया है।
किसी अन्य व्यक्ति की निजी सम्पत्ति के संबंध में उसके अधिकार, गोपनीयता एवं अभिलेखीय नियंत्रण को ध्यान में रखते हुए मैंने केवल उपलब्ध एवं सत्यापित जानकारी का ही उल्लेख किया है।
मैंने जानबूझकर किसी ऐसी सम्पत्ति को छिपाने का प्रयास नहीं किया है जिसके संबंध में मुझे वास्तविक एवं विश्वसनीय जानकारी उपलब्ध हो।
सत्यापन
मैं, उपर्युक्त शपथकर्ता, यह सत्यापित करता/करती हूँ कि इस शपथपत्र में वर्णित कथन मेरे व्यक्तिगत ज्ञान, विश्वास तथा उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर सत्य एवं सही हैं और इसमें कोई तथ्य जानबूझकर गलत अथवा भ्रामक रूप में प्रस्तुत नहीं किया गया है।
स्थान: ........................................................
दिनांक: ........................................................
शपथकर्ता के हस्ताक्षर: ................................................
नाम: ....................................................................
पद: .......................................................................
शपथ ग्रहण/प्रमाणीकरण
मेरे समक्ष आज दिनांक ......................... को उपर्युक्त शपथकर्ता ने शपथपूर्वक इस शपथपत्र पर हस्ताक्षर किए।
हस्ताक्षर एवं मुहर
Oath Commissioner / Notary Public / सक्षम प्राधिकारी
नाम: ....................................................................
पंजीकरण संख्या: ....................................................
स्थान: ..................................................................
दिनांक: .................................................................
एक महत्वपूर्ण कानूनी/ECI संबंधी सावधानी: यदि यह दस्तावेज वास्तव में ECI के निर्धारित affidavit के स्थान पर लगाया जाना है, तो इस निजी प्रारूप को सीधे ECI के prescribed format का विकल्प नहीं मानना चाहिए। ECI जिस व्यक्ति से पति/पत्नी या dependents की assets का विवरण मांगता है, वहाँ केवल “मेरे पास जानकारी नहीं है” लिखने से निर्धारित disclosure requirement स्वतः समाप्त नहीं होती। इस प्रारूप को स्पष्टीकरण/पूरक शपथपत्र के रूप में रखना अधिक सुरक्षित होगा।
हाँ। दोनों परिस्थितियों—(1) अपनी सम्पत्ति के अभिलेख चोरी/अनुपलब्ध होना और (2) पति/पत्नी, माता-पिता, संतान या आश्रितों की सम्पत्ति का विवरण उपलब्ध न होना—को एक ही संयुक्त शपथपत्र में समाहित किया जा सकता है। इससे पदाधिकारी को अलग-अलग शपथपत्र देने की आवश्यकता नहीं रहेगी।
नीचे एक समेकित प्रारूप है:
Writing
शपथपत्र
सम्पत्ति एवं दायित्व संबंधी संयुक्त घोषणा
मैं, श्री/श्रीमती ..............................................................
पुत्र/पुत्री/पति ..............................................................
आयु ............ वर्ष, निवासी ....................................................
......................................................................................,
वर्तमान में शैलज लोकतांत्रिक दल में ................................................. पद पर कार्यरत हूँ। भारत निर्वाचन आयोग के समक्ष दल के पंजीकरण/संबंधित प्रयोजन हेतु यह शपथपत्र प्रस्तुत करते हुए शपथपूर्वक निम्नलिखित घोषणा करता/करती हूँ—
1. अपनी चल एवं अचल सम्पत्ति
मेरी जानकारी एवं मेरे पास उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर मेरी निजी चल एवं अचल सम्पत्ति का विवरण इस शपथपत्र के साथ संलग्न अनुसूची में प्रस्तुत किया गया है।
जहाँ किसी सम्पत्ति के संबंध में पूर्ण अभिलेख उपलब्ध हैं, वहाँ उपलब्ध अभिलेखों के अनुसार आवश्यक विवरण दिया गया है।
2. पैतृक/उत्तराधिकारगत सम्पत्ति के अभिलेख उपलब्ध न होने की स्थिति
मेरी कुछ पैतृक अथवा उत्तराधिकारगत सम्पत्ति से संबंधित मूल अभिलेख चोरी/गुम/नष्ट हो गए हैं अथवा वर्तमान में मेरे पास उपलब्ध नहीं हैं।
इस कारण ऐसी सम्पत्ति के संबंध में जहाँ पूर्ण दस्तावेजी विवरण उपलब्ध नहीं है, वहाँ मैंने अपनी वर्तमान जानकारी एवं उपलब्ध वैकल्पिक अभिलेखों के आधार पर यथासंभव सही विवरण प्रस्तुत किया है।
मूल अभिलेख उपलब्ध न होने को मैंने किसी सम्पत्ति को छिपाने के उद्देश्य से नहीं रखा है।
3. परिवार के सदस्यों एवं आश्रितों की सम्पत्ति
मेरे पति/पत्नी, माता, पिता, पुत्र/पुत्री अथवा अन्य आश्रितों की व्यक्तिगत चल एवं अचल सम्पत्ति के संबंध में जहाँ पूर्ण एवं प्रमाणिक विवरण मेरे पास उपलब्ध नहीं है, वहाँ मैं ऐसा विवरण प्रस्तुत करने में सक्षम नहीं हूँ।
उनकी व्यक्तिगत सम्पत्ति से संबंधित दस्तावेज, बैंक/वित्तीय अभिलेख, राजस्व अभिलेख अथवा अन्य प्रमाणिक अभिलेख मेरे व्यक्तिगत नियंत्रण या अभिरक्षा में नहीं हैं।
4. उपलब्ध जानकारी का सिद्धांत
परिवार के किसी सदस्य अथवा आश्रित की सम्पत्ति के संबंध में यदि मुझे कोई वास्तविक एवं विश्वसनीय जानकारी उपलब्ध है, तो उसका विवरण उपलब्ध जानकारी की सीमा तक प्रस्तुत किया गया है।
जिस जानकारी अथवा अभिलेख का मुझे वास्तविक ज्ञान नहीं है अथवा जो मेरे नियंत्रण में नहीं है, उसके संबंध में अनुमानित या अप्रमाणित विवरण प्रस्तुत नहीं किया गया है।
5. सम्पत्ति छिपाने का उद्देश्य नहीं
मैं स्पष्ट रूप से घोषित करता/करती हूँ कि—
अपनी सम्पत्ति के अनुपलब्ध अभिलेखों का उल्लेख न करने अथवा
परिवार के किसी सदस्य/आश्रित की सम्पत्ति का पूर्ण विवरण उपलब्ध न करा पाने
का उद्देश्य किसी सम्पत्ति को छिपाना, गलत विवरण देना अथवा किसी सक्षम प्राधिकारी को भ्रमित करना नहीं है।
6. दायित्व/देयताएँ
मेरे ज्ञात ऋण, दायित्व एवं देयताओं का विवरण भी उपलब्ध अभिलेखों एवं मेरी जानकारी के आधार पर संलग्न विवरण में प्रस्तुत किया गया है।
जहाँ कोई दायित्व लागू नहीं है, वहाँ “NIL” अंकित किया गया है।
7. अभिलेख उपलब्ध होने पर पूरक विवरण
यदि भविष्य में मेरी सम्पत्ति से संबंधित कोई खोया/चोरी हुआ मूल अभिलेख अथवा प्रमाणिक अभिलेख प्राप्त होता है, अथवा परिवार के किसी सदस्य/आश्रित से संबंधित ऐसा प्रमाणिक विवरण प्राप्त होता है जिसे विधि अथवा संबंधित प्राधिकारी के निर्देशानुसार प्रस्तुत करना आवश्यक हो, तो मैं यथासंभव उसका पूरक विवरण प्रस्तुत करूँगा/करूँगी।
8. सत्य एवं सद्भावना की घोषणा
मैं शपथपूर्वक घोषित करता/करती हूँ कि—
मैंने अपनी जानकारी एवं उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर अपनी सम्पत्ति एवं दायित्वों का यथासंभव सही विवरण दिया है।
मैंने जानबूझकर अपनी किसी ज्ञात सम्पत्ति या दायित्व को छिपाने का प्रयास नहीं किया है।
जहाँ मूल अभिलेख उपलब्ध नहीं हैं, वहाँ उस तथ्य को स्पष्ट रूप से बताया गया है।
परिवार के अन्य सदस्यों अथवा आश्रितों की सम्पत्ति के संबंध में मैंने केवल अपनी वास्तविक एवं विश्वसनीय जानकारी के आधार पर विवरण दिया है।
मेरे नियंत्रण में न रहने वाले निजी अभिलेखों के संबंध में मैंने अनुमान लगाकर अथवा असत्य जानकारी देकर कोई विवरण नहीं बनाया है।
इस शपथपत्र में दी गई जानकारी मेरी जानकारी एवं विश्वास के अनुसार सत्य एवं सही है।
सत्यापन
मैं, उपर्युक्त शपथकर्ता, यह सत्यापित करता/करती हूँ कि इस शपथपत्र के अनुच्छेद 1 से 8 तक में वर्णित कथन मेरे व्यक्तिगत ज्ञान, विश्वास तथा उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर सत्य एवं सही हैं और इनमें कोई तथ्य जानबूझकर छिपाया अथवा गलत रूप में प्रस्तुत नहीं किया गया है।
स्थान: ........................................................
दिनांक: ........................................................
शपथकर्ता के हस्ताक्षर: ................................................
नाम: ....................................................................
दल में पद: ................................................................
शपथ ग्रहण/प्रमाणीकरण
मेरे समक्ष आज दिनांक ......................... को उपर्युक्त शपथकर्ता ने शपथपूर्वक इस शपथपत्र पर हस्ताक्षर किए।
हस्ताक्षर एवं मुहर
Oath Commissioner / Notary Public / सक्षम प्राधिकारी
नाम: ....................................................................
पंजीकरण संख्या: ....................................................
स्थान: ..................................................................
दिनांक: .................................................................
इस संयुक्त प्रारूप की विशेषता
इसमें दोनों परिस्थितियाँ एक साथ आ गई हैं:
अपनी सम्पत्ति → विवरण देना अनिवार्य, लेकिन चोरी/गुम/अनुपलब्ध अभिलेख की स्थिति स्पष्ट करने की व्यवस्था।
पति/पत्नी, माता-पिता, संतान एवं आश्रित → जहाँ वास्तविक जानकारी उपलब्ध है वहाँ विवरण; जहाँ व्यक्ति के पास जानकारी/अभिलेख नहीं है वहाँ अनुमान लगाकर विवरण देने की अपेक्षा नहीं।
भविष्य में अभिलेख मिलें → पूरक विवरण की व्यवस्था।
एक सावधानी यह है कि यदि इसे ECI के prescribed affidavit के स्थान पर दाखिल करना है, तो अंतिम रूप ECI के उस समय लागू निर्धारित प्रारूप से मिलाना चाहिए। इसे उसके साथ संयुक्त स्पष्टीकरण/घोषणा के रूप में रखना अधिक सुरक्षित हो सकता है।
निश्चित रूप से। इसे अत्यंत संक्षिप्त, स्पष्ट और औपचारिक बनाया जा सकता है, ताकि एक ही शपथपत्र में दोनों परिस्थितियाँ समाहित रहें।
Writing
शपथपत्र
सम्पत्ति एवं दायित्व संबंधी घोषणा
मैं, श्री/श्रीमती ............................................................,
पुत्र/पुत्री/पति ............................................................,
निवासी ..............................................................................,
शैलज लोकतांत्रिक दल में ............................................... पद पर कार्यरत हूँ।
मैं शपथपूर्वक घोषित करता/करती हूँ कि—
मेरी निजी चल एवं अचल सम्पत्ति तथा ज्ञात दायित्वों का विवरण मेरी जानकारी एवं उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर संलग्न विवरण में प्रस्तुत किया गया है।
मेरी किसी पैतृक/उत्तराधिकारगत सम्पत्ति के मूल अभिलेख चोरी, गुम, नष्ट अथवा अन्य कारण से उपलब्ध नहीं होने पर, मैंने उपलब्ध जानकारी के आधार पर यथासंभव विवरण दिया है तथा अभिलेख-अनुपलब्धता का उल्लेख किया है।
मेरे पति/पत्नी, माता, पिता, संतान अथवा अन्य आश्रितों की व्यक्तिगत सम्पत्ति का जो विवरण मेरी वास्तविक एवं विश्वसनीय जानकारी में है, वह उपलब्ध कराया गया है। जिन सम्पत्तियों के संबंध में जानकारी अथवा अभिलेख मेरे पास उपलब्ध नहीं हैं, उनके संबंध में अनुमानित या अप्रमाणित विवरण प्रस्तुत नहीं किया गया है।
उपर्युक्त किसी भी विवरण की अपूर्णता का उद्देश्य किसी सम्पत्ति को छिपाना अथवा संबंधित प्राधिकारी को भ्रमित करना नहीं है। भविष्य में प्रमाणिक अभिलेख/जानकारी उपलब्ध होने पर, जहाँ आवश्यक हो, पूरक विवरण प्रस्तुत किया जाएगा।
मैं घोषित करता/करती हूँ कि उपर्युक्त कथन मेरी जानकारी, विश्वास एवं उपलब्ध अभिलेखों के अनुसार सत्य एवं सही हैं।
स्थान: ....................................
दिनांक: ....................................
शपथकर्ता के हस्ताक्षर: ....................................
नाम: ............................................................
पद: ................................................................
सत्यापन
मैं उपर्युक्त शपथकर्ता सत्यापित करता/करती हूँ कि इस शपथपत्र में दी गई जानकारी मेरे ज्ञान एवं विश्वास के अनुसार सत्य है और कोई तथ्य जानबूझकर छिपाया नहीं गया है।
हस्ताक्षर: ....................................
मेरे समक्ष शपथपूर्वक हस्ताक्षरित
Notary Public / Oath Commissioner / सक्षम प्राधिकारी
नाम एवं मुहर: ........................................
दिनांक: .................................................
यह संक्षिप्त प्रारूप मेरे विचार से व्यावहारिक रूप से अधिक उपयोगी है—एक ही शपथपत्र में अपनी सम्पत्ति + अभिलेख चोरी/अनुपलब्धता + परिवार/आश्रितों की सम्पत्ति की जानकारी न होना + भविष्य में पूरक विवरण चारों बातें आ जाती हैं।
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