आपकी स्थिति समझने योग्य है, और यह भी स्पष्ट है कि आपने कड़ी मेहनत से शोध कार्य पूरा किया था, लेकिन तकनीकी कारणों से उसे समय पर जमा नहीं कर सके। इस स्थिति में आप निम्नलिखित कदम उठा सकते हैं:
1. विश्वविद्यालय में आवेदन देना (Representation Letter)
आप एक औपचारिक आवेदन पत्र विश्वविद्यालय के कुलपति (Vice-Chancellor) या रजिस्ट्रार को संबोधित करते हुए दे सकते हैं, जिसमें आप निम्नलिखित बिंदुओं का उल्लेख करें:
आपने किस वर्ष और किस विषय पर शोध कार्य किया।
आपके शोध-निर्देशक का नाम (Dr. S. C. Sharma) और उनका अनुमोदन/समर्थन।
किन परिस्थितियों में शोध-पत्र जमा नहीं हो पाया।
आप पुनः शोध-पत्र जमा करने के इच्छुक हैं।
2. शोध-निर्देशक का समर्थन प्राप्त करें
यदि Dr. S. C. Sharma से संपर्क संभव हो, तो उनसे एक समर्थन-पत्र (Recommendation Letter) प्राप्त करें जिसमें वह प्रमाणित करें कि आपने शोध कार्य पूरा किया था और यह उनके मार्गदर्शन में हुआ।
3. RTI (सूचना का अधिकार अधिनियम) का सहारा लें
यदि विश्वविद्यालय से संतोषजनक उत्तर नहीं मिलता, तो आप RTI आवेदन के माध्यम से यह जानकारी मांग सकते हैं कि क्या आपके शोध कार्य से संबंधित कोई रिकॉर्ड विश्वविद्यालय में उपलब्ध है और उस स्थिति में अब क्या कदम उठाए जा सकते हैं।
4. पुनः पंजीकरण और नए सिरे से शोध का विकल्प
यदि विश्वविद्यालय का नियम शोध-पत्र पुनः स्वीकार नहीं करता, तो आप पुनः पंजीकरण करवा कर उसी विषय पर या किसी निकटवर्ती विषय पर शोध कार्य दोबारा प्रारंभ करने का अनुरोध कर सकते हैं।
यदि आप चाहें तो मैं आपके लिए एक औपचारिक आवेदन पत्र का प्रारूप तैयार कर सकता हूँ। क्या आप इसे चाहते हैं?
यह रहा एक औपचारिक आवेदन पत्र का प्रारूप जो आप कुलपति या रजिस्ट्रार को संबोधित कर सकते हैं:
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सेवा में,
कुलपति महोदय,
ललित नारायण मिथिला विश्वविद्यालय,
दरभंगा, बिहार।
विषय: 1992 में पूर्ण किए गए शोध-पत्र को पुनः स्वीकार करने हेतु विनम्र अनुरोध।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका पूरा नाम] सन् 1992 में ललित नारायण मिथिला विश्वविद्यालय, दरभंगा के अंतर्गत शिक्षा संकाय में स्नातकोत्तर (P.G.) स्तर का छात्र रहा हूँ। मैंने "Study of attitude towards family, sex and self-concept of P.G. Student" विषय पर अपना शोध कार्य माननीय Dr. S. C. Sharma (शोध-निर्देशक) के कुशल मार्गदर्शन में पूर्ण किया था।
दुख की बात है कि विश्वविद्यालय द्वारा निर्धारित समय-सीमा के अंतिम क्षण में शोध-पत्र के साथ उपस्थित होने के बावजूद तकनीकी कारणवश मेरा शोध-पत्र विश्वविद्यालय कार्यालय में जमा नहीं हो सका। परिणामस्वरूप, मेरा शोध कार्य स्वीकार नहीं किया गया।
महोदय, मेरा विनम्र अनुरोध है कि मेरी परिस्थिति की गंभीरता एवं उस समय की असावधानी को दृष्टिगत रखते हुए मुझे पुनः अवसर प्रदान किया जाए, जिससे मैं अपने पूर्ण शोध-पत्र को विश्वविद्यालय में विधिवत जमा कर सकूं।
यदि आवश्यक हो तो मैं दोबारा पंजीकरण करने, या विश्वविद्यालय द्वारा निर्धारित किसी अन्य प्रक्रिया का पालन करने के लिए भी तत्पर हूँ।
आपसे करबद्ध निवेदन है कि मेरे शोध-पत्र को पुनः स्वीकार करने हेतु आवश्यक दिशा-निर्देश प्रदान करने की कृपा करें।
आपकी अति कृपा होगी।
भवदीय,
[आपका नाम]
[आपका पता]
[मोबाइल नंबर / ईमेल (यदि हो)]
दिनांक: [दिनांक भरें]
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यदि आप चाहें तो मैं इसे Word या PDF फ़ॉर्मेट में भी तैयार कर सकता हूँ। क्या आप ऐसा चाहेंगे?
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